O que é um Software TMS?
Sistema de Gerenciamento de Transporte (em inglês: Transportation Management System, sigla TMS) ou Sistema de Gestão de Transporte e Logística, é um software para melhoria da qualidade e produtividade de todo o processo de distribuição. Este sistema permite controlar toda a operação e gestão de transportes de forma integrada. O sistema é desenvolvido em módulos que podem ser adquiridos pelo cliente, consoante as suas necessidades. Este sistema controla os processos de um transportador e/ou um operador logístico, abrangendo as áreas comerciais, operacionais, sac, seguros, faturamento, financeira e logística.
O sistema tem como finalidade identificar e controlar os custos inerentes a cada operação, sendo importante identificar e medir os custos de cada elemento existente na cadeia de transporte, a qual envolve não só o veículo em si, mas também a gestão dos recursos humanos e materiais, o controle das cargas, os custos de manutenção da frota e as ocorrências nas entregas, bem como as diversas tabelas de fretes existentes (peso, valor, volume, etc) apresentando o modelo que melhor se ajusta a sua transportadora.
Será que devo ter um Software TMS?
O software TMS precisa estar presente em todas as áreas, recursos e processos de uma Empresa transportadora, não somente realizando “tarefas” mas principalmente cuidando daquilo que é essencial para toda Organização saudável que é a gestão.
Como nos afirmou W. Edwards Deming um importante consultor na área administrativa, “O que não se mede, não se gerencia”, acredito ser exatamente isto o grande divisor de águas neste mundo competitivamente globalizado.
Ter a capacidade sistêmica em perceber as tendências, variações e os comportamentos do negócio através de indicadores, dashboard, modelos gráficos e estatísticos, cumprem com certeza um papel fundamental na governança do seu negócio.
Se você se familiarizou com as afirmações redigidas nos parágrafos acima, a resposta é “Sim, EU preciso ter um TMS”.
Como nos afirmou o consultor Norte Americano William Edwards Deming:
“Não se gerencia o que não se mede, não se mede o que não se define, não se define o que não se entende, não há sucesso no que não se gerencia”.
O que devo saber antes de contratar um sistema TMS?
Antes de contratar um sistema de gerenciamento de transporte para a sua empresa é importante observar alguns pontos para não cair em “ciladas”.
1. O software irá atender 100% as suas necessidades?
Cada empresa possui particularidades e metodologias únicas de trabalho. Portanto, para contratar um sistema de gerenciamento de transporte, os princípios básicos de avaliação se resumem aos diferenciais que as soluções existentes no mercado apresentam, principalmente, com relação a sua capacidade de gestão.
O software precisa necessariamente estar alinhado a sua expectativa e ao seu modelo de negócio, dando a você uma capacidade assegurada em um promissor e desejável crescimento.
2. Saiba o momento atual do seu negócio
Entendo que a forma empírica da qual gerenciávamos os nossos negócios em um passado recente, não cabe mais dentro da nova realidade econômica da qual vivemos hoje em nosso País.
A todo momento temos que tomar decisões, mudar caminhos, criar possibilidades, ser mais produtivo e performar a todo instante, ou seja, temos que estar 100% focados no resultado para que a nossa decisão seja a mais assertiva possível.
Alinharmos o que buscamos com aquilo que temos, faz um grande sentido na escolha e na seleção dos nossos recursos em especial no software TMS.
3. Opte por um sistema que possua soluções específicas para o setor
A especificidade gera expertise e isto naturalmente traz muitos ganhos para a cadeia, pois minimiza os desvios e maximiza os resultados.
Nesse caso é aconselhável sempre investir em uma Empresa e um software especializado no assunto de transporte, para que as melhores práticas de mercado estejam sempre alinhadas ao seu negócio.
4. Escolha o melhor para o seu negócio.
Escolher o melhor software para o seu negócio tem que ser a sua busca quando da eleição dos fornecedores de mercado, não é a hora de se preocupar com preço, este é o momento de conhecer soluções.
Eleita a Empresa e a solução, agora sim comece a pensar nas questões financeiras e econômicas, pois de nada vale “somente” comprar o mais barato.
Temos que buscar sempre ajustar o custo ao benefício, dentro da realidade de nossos negócios e da nossa Empresa.
Seguiu todas as dicas e quer contratar um sistema TMS para a sua empresa?
Quer saber mais sobre os benefícios de um sistema TMS? Conheça a ESL Sistemas.
Uma empresa especialista no desenvolvimento de softwares para o mercado transportador, com mais de 400 clientes, desenvolvendo, implantando, atendendo e se relacionando com milhares de usuários em todo o território nacional.
Entre em contato conosco e conheça nossas soluções.